AC Qualitycert lança assinador de documentos eletrônicos

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Com o nome Quality e-DOC, o Grupo Qualitycert lança seu assinador de documentos, na medida para o mercado brasileiro.10

“As adversidades impõem a busca por alternativas que resulta em evolução. Em 2020 o mercado descobriu que, preparar, assinar, encaminhar e armazenar documentos com valor legal, pode ser feito 100% de forma eletrônica”. Ney Pinheiro, CEO da AC QUALITYCERT

Em 2020 as pessoas, empresas e governos de todas as nações foram estimulados a encontrar alternativas para se adaptar às inusitadas situações impostas pela pandemia. Foram muitas mudanças de hábitos e um dos principais aprendizados, foi como o uso da tecnologia auxilia empresas e pessoas na superação de obstáculos.

Uma das mudanças radicais que vimos nos últimos meses foi a transição dos negócios para um universo sem papel. Muito embora esse movimento já estivesse no radar da maioria das empresas, que se planejavam para adotar ações afim de cortar custos, aumentar a eficiência e dar agilidade aos negócios com o uso da tecnologia, a transposição para documentos eletrônicos foi bastante acelerado por uma necessidade imediata.

Em relação a formalização de contratos e transações de todos os tipos, os recursos de tecnologia foram importantes e fundamentais.

No Brasil, foram necessários alguns ajustes relacionados a legislação, para que a tecnologia de identificação digital fosse utilizada seguindo requisitos e padrões e, desta forma, abrangesse algumas atividades. Foi o caso, por exemplo, dos documentos relacionados a área da saúde como prescrições eletrônicas, atestados e recibos.

Assinar documentos eletrônicos é um dos legados de 2020 e o Grupo Qualitycert, entendendo a crescente demanda, desenvolveu o Quality e-DOC, que é uma plataforma de assinatura de documentos eletrônicos que permite: assinar, enviar e armazenar documentos eletrônicos.

O Quality e-DOC é um serviço completo de assinatura eletrônica, que utiliza certificados digitais ICP-Brasil e outros certificados x.509, isso significa certificados digitais de outras hierarquias públicas ou privadas, para a assinatura dos documentos eletrônicos.

Validade jurídica

A versatilidade da plataforma visa atender o mercado de acordo com a necessidade de cada tipo de transação, ou seja, o Quality e-DOC adiciona uma credencial de identificação digital ao documento eletrônico na forma de assinatura digital e garante a validade jurídica dos documentos eletrônicos.

No Brasil, as assinaturas de documentos eletrônicos na comunicação entre os entes públicos são classificadas, respectivamente, como: assinatura qualificada e assinatura avançada.

No desenvolvimento do Quality e-DOC, o Grupo Qualitycert priorizou a segurança, simplicidade de acesso e facilidade de uso.

Segurança

Todas os acessos ao Quality e-DOC são controlados e o usuário pode optar pelo duplo fator de autenticação, isso é um diferencial para proporcionar mais segurança ao acesso e transparência na execução das tarefas.

Ainda sobre segurança, todos as etapas desde o login, upload do documento, assinatura, endereçamento e envio são feitas em ambiente criptografado. O armazenamento dos dados, por sua vez, utiliza servidores seguros e com redundância, dispostos de múltiplas nuvens.

Simples, intuitivo e rápido

O Quality e-DOC pode ser utilizado de qualquer computador ou dispositivo móvel, sem a necessidade de baixar e instalar um aplicativo e os arquivos assinados podem ser armazenados nos servidores do Grupo Qualitycert, em nuvem, ou em local da escolha dos usuários.

Assinar um documento no Quality e-Doc é muito intuitivo, por isso, as assinaturas são feitas rapidamente mesmo para os novatos na plataforma.

Quem deve usar o Quality e-DOC?

O Quality e-DOC pode ser utilizado para assinatura de documentos particulares, como autorizações, procurações e contratos, por empresas públicas e privadas de todos os portes e atividades, para seus negócios ou administração interna.

Oportunidade de negócio para ARs

As empresas precisam de uma ferramenta confiável e segura, para que possam adotar a tecnologia como estratégia, seja para ampliação dos negócios, redução de gastos, simplificação dos processos, agilidade nas transações e conformidade com a LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados.

Adotar o uso de documentos eletrônicos, para processos internos ou externos, é parte da estratégia das empresas que querem manter suas atividades pelos próximos anos. Porém, a maioria das organizações brasileiras ainda desconhecem os recursos existentes no âmbito dos documentos eletrônicos assinados com certificados digitais.  Da mesma forma, não tem acesso a informações sobre como utilizar uma plataforma para assinatura digital para assinar, enviar e armazenar os documentos digitais.

Essa é uma boa oportunidade para disseminar o uso dos certificados digitais para outros atos, além das atividades fiscais, e uma forma de contribuir para que os negócios dos clientes atendidos pelas AR, sejam mais eficientes.

Para saber mais sobre o Quality e-DOC e as vantagens e benefícios dessa solução do Grupo Qualitycert, acompanhe nossos artigos, mas não deixe de acessar o nosso site.

Sobre a AC Qualitycert

A AC Qualitycert é parte do Grupo Qualitycert, que concentra diversas empresas de tecnologia e identificação digital. Nossa sólida estrutura nos permite atuar em diversos segmentos com relevância e eficiência, atendendo a vários perfis de pessoas físicas e jurídicas.

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