Conheça 6 formas de evitar assombrações com seu Certificado Digital

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Com o uso frequente do seu Certificado Digital é necessário ter alguns cuidados ao utilizá-lo, e, principalmente, é bom ter conhecimento de todas as oportunidades que o Certificado proporciona para ter uma boa experiência e todos os cuidados que deve ter para não ter surpresas. Confira!!

 

1 – Validade Jurídica

 

No Brasil, a assinatura digital tem validade jurídica desde 2001, quando foi publicada a Medida Provisória 2.200-2. Ela regulamenta a certificação digital no país e cria a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP Brasil.

Ao assinar digitalmente um documento com certificado digital, você confere a ele total segurança e validade jurídica. A assinatura digital é uma tecnologia que utiliza a criptografia dando garantia de integridade e autenticidade.

O certificado é um documento eletrônico que deve ser gerado e assinado por uma Autoridade Certificadora, que é uma empresa (pública ou privada) que fica responsável pela emissão, renovação, revogação e administração dos certificados digitais que emite. É ela quem assina digitalmente o documento eletrônico do titular, declarando a sua identidade e que estejam de acordo com as regras estabelecidas pela ICP-Brasil. Por conta de toda essa proteção a assinatura com certificado digital não pode ser falsificada.

 

2 – O Certificado Digital deve permanecer sempre com o dono

 

Muitas pessoas permitem que seus contadores fiquem com o próprio Certificado Digital ou até com outras pessoas, mas o indicado é somente você permanecer com ele. É sempre importante ressaltar que nunca se deve compartilhar suas informações com outras pessoas, para que não façam uso indevido da sua assinatura.

 

3 – Perda do Certificado

 

É muito importante ressaltar que é necessário guardar seu Certificado Digital em um lugar protegido e em segurança, mas se caso ocorra de, infelizmente, ocorrer a perda, revogue-o na hora!

Nessas situações, o melhor é sempre se precaver antes que ocorra algo mais grave que a perda.

 

4 – Cuidado ao fazer cópias

 

O ato de fazer cópias só é possível para os certificados A1. Mas é preciso muito cuidado ao fazer a cópia. Não é indicado fazer cópias do seu Certificado Digital A1 em dispositivos que não são seus, pois são informações sigilosas e pessoais. Além disso, verificar se o dispositivo possui antivírus e/ou outros softwares de segurança instalados, para não ocorrer nenhum risco.

 

5 – Cuidado com o prazo de validade

 

Ao contrário dos documentos físicos, o Certificado Digital tem uma data de validade por ser um elemento de segurança, além da própria criptografia. Além disso, os dados da pessoa ou da empresa identificada podem mudar com o tempo, por isso o Certificado Digital precisa ser atualizado também. Em função disso, é importante ficar atento à validade para evitar imprevistos desnecessários. O prazo pode variar de 1 a 5 anos, mas o mais comum é vermos a validade de 1 a 3 anos, sendo o A1 tendo validade de 1 ano e o A3 pode ser de 1, 2 ou 3 anos.

 

6 – Lembre-se de fazer backup

 

O Certificado Digital A1 que está armazenado em um dispositivo pode ser facilmente confundido com outros documentos nesse mesmo dispositivo e muitas vezes, sem perceber, pode acabar sendo excluído.

Para evitar esse tipo de problema, é indicado sempre fazer backup do seu dispositivo ou ter uma cópia dos arquivos em outro local de segurança, do contrário se for apagado por algum descuido não será necessário possível reavê-lo e terá que adquirir um novo certificado, pois a legislação determina que as Autoridades Certificadoras não tenham cópia dos certificado.

 

Sobre a Qualitycert

A Qualitycert concentra diversas empresas de tecnologia e identificação digital. Nossa sólida estrutura nos permite atuar em diversos segmentos com relevância e eficiência, atendendo a vários perfis de pessoas físicas e jurídicas.

Somos credenciados a ICP-Brasil – Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira habilitada para a emissão de certificados digitais ICP-Brasil e para operar como Prestador de Serviço de Suporte para o credenciamento de Autoridades de Registro em sua infraestrutura.

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