O que todo contador deve saber sobre certificado digital.

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Em muitas áreas profissionais, a certificação digital passou a ser uma obrigatoriedade, principalmente na contabilidade, que está cada vez mais relacionado a meios tecnológicos cada vez mais avançados. O universo contábil está cada vez mais tomado pelo universo digital, e o certificado digital pode ser um ponto decisivo para o seu negócio. O que todo contador deve saber sobre certificado digital?

Preparamos um conteúdo exclusivo para você, profissional da área da contabilidade, entenda mais sobre essa ferramenta tão essencial no seu dia a dia.

  • Certificados Digitais
  • Tipos de certificados digitais
  • Contadores e o certificado digital
  • Como ganhar dinheiro com o certificado digital?

Certificados Digitais

O certificado digital é considerado uma identidade virtual, onde você consegue comprovar, com toda autenticidade, a sua própria identidade ao efetuar as demandas que deseja dentro do ambiente digital.

Essa é a tecnologia que tem como finalidade viabilizar várias atividades importantes que, antes, necessitavam da presença física para a efetivação, bem como:

  • Assinatura de documentos on-line
  • Emissão de NF-e
  • Envio de documentos via web;
  • Declaração do IR;
  • Transações eletrônicas;
  • Prontuário médico digital; 
  • Entre outros.

Todas essas obrigações acontecem de forma remota, segura e rápida, de acordo com o Fisco e de forma totalmente legal juridicamente.

Em tempos de digitalização, ferramentas tecnológicas estão cada vez mais frequentes e avançadas, e com isso, praticamente tudo em nossa vida foi impactado, desde o profissional, até o pessoal. A forma que trabalhamos hoje em dia já não é mais como antes. A modernidade nos trouxe uma necessidade de meios mais rápidos e práticos visando otimizar o nosso tempo. 

O certificado digital chegou para suprir essa necessidade além do esperado. Ele possibilita que você realize diversas operações em ambiente virtual, de forma rápida, prática e segura.

Certificado Digital para Contador

Tipos de certificados digitais

Existem tipos adequados de certificados digitais para pessoas físicas e jurídicas, que serão emitidos por alguma Autoridade Certificadora, que disponibilizará uma chave de segurança criptográfica, que vai gerar segurança, autenticidade, integridade e confiabilidade no ambiente digital.

Confira abaixo as vantagens e diferenças de cada certificado digital e analise qual é o mais adequado para o seu escritório de contabilidade:

Certificado A1: Com a validade de um ano, esse certificado tem a necessidade de renovação ao completar cada período. Sendo armazenado no computador do titular, ele é mais utilizado em empresas.

Certificado A3: Considerado mais barato que o A1, e também mais prático, já que é possível transportá-lo por algum dispositivo móvel, como smartphones, cartões inteligentes, tokens, entre outros. Sua validade é entre 1 a 3 anos, e também é bastante utilizado por contadores, médicos e advogados.

Contadores e o certificado digital

A relação entre a contabilidade e a certificação digital está cada vez mais fortes por conta dos avanços dos padrões tecnológicos, fazendo com que políticas públicas se esforcem para modernizar os serviços públicos. Os processos físicos que antes dependiam do uso do papel, atualmente possuem uma metodologia, implementados em importantes órgãos públicos, como o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e também da Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas.

Ao nos depararmos com essas evoluções dos meios digitais, as empresas de contabilidade conquistam um grande espaço nesse cenário, podendo se beneficiar cada vez mais com o certificado digital, que os oferece muitas opções serviços digitais e automatizados, otimizando o tempo e o cotidiano do escritório.

A certificação digital para os contadores representa uma redução de burocracia de processos, economia financeira e de logística com grandes volumes de papéis, além de outros benefícios, como citamos abaixo:

  • transações bancárias;
  • assinaturas de atos e documentos;
  • emissão de declarações;
  • envio de documentos;
  • login em ambientes virtuais restritos como o SISCOMEX, o e-CAC e a área de Conectividade Social da caixa;
  • utilização exclusiva dos serviços disponíveis pelos órgãos públicos.

Como sabemos, a área da contabilidade está gradativamente mais tecnológica por conta de todas as operações fiscais e comerciais do escritório, intimamente ligadas a administração de empresas e por isso, a utilização da documentação digital torna todos os processos do cotidiano muito mais eficientes. 

Ao emitir um certificado digital, o escritório de contabilidade estará investindo para operações mais capacitadas, qualificadas e práticas, enquadrando-se nos padrões que estão cada vez mais obrigatórios nessa área.

Por trazer toda integração e segurança, reduzindo a burocracia dos processos, o certificado digital pode ser considerado um grande parceiro das demandas diárias da Contabilidade, visto que antes tudo que exigia forma física, agora pode ser feito via web.

 

Como ganhar dinheiro com o certificado digital?

Além de ser um grande investimento para o seu negócio, também existe a possibilidade de lucrar com a certificado digital.

Oferecendo um atendimento exclusivo com profissionais de alta capacidade técnica, a Qualitycert, que é considerada referência no mercado de certificado digital. Oferece todo um suporte para os seus parceiros, com uma tecnologia de ponta para facilitar o dia a dia da sua empresa. 

Além disso, nós também disponibilizamos a possibilidade de parcerias com os profissionais de contabilidade, onde o contador parceiro, poderá receber uma comissão especial ao indicar a Qualitycert para seus clientes para os seus clientes, aumentando ainda mais a receita do escritório. Incrível, não é?!

Se você se interessou em emitir o seu Certificado Digital e virar o nosso parceiro, entre em contato conosco! Ficaremos muito felizes em atender você!

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