Contadores: Há tempos, o setor da contabilidade deixou de ser somente uma área puramente operacional e tornou-se uma função estratégica dentro das organizações. Através do avanço das tecnologias emergentes, os profissionais contábeis estão encontrando novas ferramentas que facilitam suas rotinas e possibilita focar nas atividades de maior valor agregado, como a análise de dados e a consultoria para tomada de decisões.
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Entre as inovações, a automação está inserida no centro das transformações que prometem revolucionar o setor da contabilidade. A utilização de sistemas inteligentes, capazes de realizar tarefas repetitivas e complexas, está crescendo exponencialmente, melhorando a produtividade, diminuindo o risco de erros e ampliando a capacidade de gestão dos profissionais contábeis.
No conteúdo de hoje, a Qualitycert irá explorar as principais tecnologias emergentes voltadas para a contabilidade e como a automação é capaz de melhorar a gestão contábil. Vamos entender como essas ferramentas estão otimizando os processos e mostrar exemplos práticos de como a automação está sendo aplicada no cotidiano de contadores e escritórios de contabilidade.
O papel do contador na tomada de decisão estratégica das empresas
Contadores: Automação Contábil: O futuro já está presente
A automação contábil é a utilização de tecnologias, como por exemplo: Inteligência Artificial (IA), Aprendizado de Máquina e Robôs de Software (RPA – Robotic Process Automation), para a realização de tarefas manuais de forma mais rápida e precisa.
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Ela surgiu em meio a necessidade de otimizar o tempo dos contadores, possibilitando que eles possam se concentrar nas atividades estratégicas e de maior valor, como a interpretação de dados e a tomada de decisões financeiras.
A automação contábil pode ser aplicada em vários processos dentro de um escritório de contabilidade ou no setor financeiro das organizações.
Algumas das áreas mais impactadas incluem:
- Conciliação bancária: Os sistemas automatizados são capazes de integrar diretamente com os bancos e realizar a conciliação bancária de maneira automática, eliminando a necessidade de conferências manuais.
- Emissão e controle de notas fiscais: Ferramentas digitais possibilitam a emissão de notas fiscais e o controle de impostos de maneira rápida e precisa, proporcionando o cumprimento das obrigações fiscais de forma mais eficiente.
- Gestão de folha de pagamento: Os processos de cálculo de salários, deduções e impostos podem ser realizados por softwares especializados, reduzindo o risco de erros e acelerando a gestão da folha de pagamento.
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Contadores: Benefícios da automação para a gestão contábil
A automação proporciona uma série de vantagens para a gestão contábil, impactando de maneira positiva tanto na eficiência operacional quanto na qualidade do serviço prestado. A seguir, vamos explorar os principais benefícios:
Redução de erros e aumento da precisão
Com a utilização de sistemas automatizados, a margem para os erros humanos é drasticamente reduzida. Afinal, as tarefas que exigem cálculos mais complexos ou a inserção manual de dados, como a conciliação de contas, são realizadas de maneira muito mais precisa por máquinas. Isso proporciona maior confiança nos dados financeiros apresentados e minimiza os retrabalhos causados por inconsistências ou erros humanos.
Ganho de tempo e aumento da produtividade
O tempo que é gasto nas tarefas repetitivas, como lançamentos contábeis, conciliação bancária ou cálculo de tributos, pode ser consideravelmente reduzido. Automatizando esses processos, o contador consegue focar nas atividades mais estratégicas e consultivas, como a análise de performance financeira ou o planejamento tributário. Além disso, as ferramentas de automação funcionam de maneira mais rápida e contínua, o que acaba otimizando o tempo de entrega dos serviços.
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Maior controle e segurança
A automação também contribui para o aumento da segurança das informações financeiras. Por exemplo, os sistemas baseados em nuvem, disponibilizam backups automáticos e criptografia de dados, proporcionando que as informações sensíveis sejam armazenadas de maneira segura. Além disso, também é possível controlar melhor o acesso a esses dados, possibilitando que apenas as pessoas com acesso possam visualizá-los ou alterá-los.
Melhora no acompanhamento e na tomada de decisões
Com o apoio de ferramentas automatizadas, o profissional contábil consegue gerar relatórios financeiros de maneira instantânea e em tempo real.
Os relatórios disponibilizam uma visão clara a respeito da saúde financeira da empresa, possibilitando que os gestores e clientes possam tomar as decisões mais rápidas e fundamentadas. Além disso, a utilização de dashboards personalizados facilita o acompanhamento de indicadores-chave de desempenho (KPIs), fornecendo uma análise atualizada e precisa das finanças.
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Contadores: Exemplos práticos de automação na contabilidade
A automação contábil já está presente em várias empresas e escritórios, proporcionando melhorias consideráveis no fluxo de trabalho. A seguir, vamos exploramos alguns exemplos práticos da utilização dessa tecnologia:
Automação na apuração de impostos
Organizações que lidam com um grande volume de transações de forma frequente, acabam encontrando desafios na apuração e cálculo de impostos.
Com a automação, é possível configurar os sistemas que fazem a apuração de maneira automática, considerando as alíquotas específicas para cada operação. Um exemplo claro é a utilização de softwares que integram diretamente com o sistema fiscal do governo, facilitando o envio de obrigações acessórias e evitando o risco de multas por atrasos ou informações incorretas.
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Automatização do processo de fechamento contábil
O processo de fechamento mensal é uma das tarefas mais complexas e demoradas para os profissionais contábeis. Contudo, com a utilização de ferramentas de automação, o processo pode ser otimizado.
Afinal, sistemas especializados são capazes de consolidar dados financeiros, gerar balanços e demonstrativos de forma automática, além de identificar possíveis discrepâncias que devem ser ajustadas. Isso reduz consideravelmente o tempo de fechamento e proporciona maior precisão nas demonstrações financeiras.
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Desafios e considerações
Mesmo com os inúmeros benefícios, a implementação de tecnologias de automação no setor contábil ainda passa por alguns desafios. Primeiramente, existe uma curva de aprendizado para os contadores que devem se adaptar a novas ferramentas e processos.
Além disso, a integração dos sistemas com outras áreas da empresa, como o departamento financeiro ou a administração, pode acabar exigindo ajustes e alinhamentos para proporcionar que os dados estejam sempre atualizados e consistentes.
