A transformação digital está modificando drasticamente a maneira como lidamos com documentos, processos e segurança eletrônica. Uma das inovações mais relevantes nesse cenário está na possibilidade de renovar o Certificado Digital através da videoconferência, um recurso que une agilidade, praticidade e segurança para as empresas e para os profissionais.
O que acontece se você deixar o Certificado Digital vencer?
No conteúdo de hoje, a Qualitycert irá te explicar como funciona a renovação através de uma videoconferência, quais são os requisitos, em que casos é possível escolher por essa modalidade e os benefícios de adotar esse formato.
Esse conteúdo é voltado para os contadores, empresários e demais profissionais que precisam manter a validade de seus certificados digitais com organização e sem perder tempo. Vamos lá!? Boa leitura.
Renovação de Certificado Digital: prazos, erros comuns e como evitar transtornos
O que é a renovação por videoconferência?
A renovação por videoconferência é uma modalidade autorizada pela ICP-Brasil que possibilita ao titular do certificado digital renovar sua identidade digital de maneira remota, por meio de uma videochamada realizada com um agente da Autoridade de Registro (AR).
Nessa chamada, o solicitante confirma sua identidade, apresenta os documentos exigidos e assina de forma eletrônica os termos necessários. Todo o processo é gravado e arquivado de acordo com as diretrizes legais.
Vantagens da renovação por videoconferência:
- Agilidade: O processo pode ser realizado em poucos minutos, sem a necessidade de deslocamento.
- Comodidade: Pode ser realizada de qualquer lugar com acesso à internet, inclusive nos feriados e finais de semana, dependendo da AR.
- Segurança: A videoconferência é auditada, gravada e cumpre todos os requisitos legais para garantir validade jurídica.
- Redução de custos: Elimina o custo com transporte e deslocamento até o ponto de atendimento.
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Renove seu Certificado Digital com a Videoconferência da Qualitycert
Renovar o seu Certificado Digital na Qualitycert é muito mais fácil! Afinal, não é mais necessário a instalação de nenhum aplicativo. Se tiver a Carteira Nacional de Habilitação (CNH) ou já tiver feito algum Certificado Digital, você pode realizar a renovação através da nossa videoconferência.
Veja como funciona o processo!
Como funciona
Trata-se de um atendimento virtual, no qual é realizada a confirmação da identidade para a, posterior, emissão (entrega) do Certificado Digital. No dia e hora combinados, basta acessar um link, que é enviado ao seu e-mail, para ser atendido.
O atendimento por videoconferência nada mais é que um atendimento de forma 100% virtual. Durante a videoconferência o titular irá confirmar a sua identidade para a emissão e a entrega do Certificado Digital.
Após o agendamento da hora e do dia, você receberá por e-mail, um link de acesso para o atendimento por videoconferência.
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Agendamento
Para o agendamento da videoconferência, é necessário ter em mãos algumas informações, bem como:
- CPF ou CNPJ do titular;
- Número da solicitação enviado previamente em seu e-mail.
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Como enviar a documentação necessária
Você receberá um e-mail informando todos os documentos (que devem ser em PDF) necessários após o agendamento do atendimento por videoconferência.
Caso você não tenha localizado essas informações em sua caixa de entrada, confira se o e-mail não caiu no lixo eletrônico ou no spam.
Prepare-se para a videoconferência
- Teste previamente o seu notebook, tablet ou smartphone;
- Acesse o link enviado em seu e-mail um pouco antes do dia e horário agendado;
- Tenha em mãos o seu documento de identificação.
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A videoconferência como tendência do mercado digital
A digitalização dos processos tende a se intensificar cada vez mais nos próximos anos. Com isso, a renovação através da videoconferência passa a ser não somente uma alternativa, mas também uma exigência de eficiência para as empresas que desejam se manter competitivas.
A inclusão digital como diferencial estratégico
Possibilitar que os clientes em regiões remotas ou com limitações de mobilidade possam renovar seu certificado digital com segurança é um passo relevante rumo à inclusão digital. Os escritórios contábeis que oferecem esse suporte destacam-se como parceiros acessíveis e inovadores.
Benefícios para os escritórios de contabilidade e para as empresas
Para os escritórios de contabilidade que gerenciam vários tipos de certificados ou prestam suporte a clientes em diversas localidades, a renovação por meio da videoconferência representa um grande ganho de produtividade, confira:
- Centralização de processos: Possibilita gerenciar renovações de maneira remota e padronizada.
- Menos deslocamentos: Extremamente relevante nas cidades com baixa oferta de pontos de atendimento presencial.
- Facilidade na agenda: Possibilita encaixar renovações entre atividades contábeis sem prejudicar o fluxo de trabalho.
Conclusão
A renovação por meio da videoconferência é uma das inovações mais práticas da certificação digital moderna. Afinal, ela representa um avanço na desburocratização dos processos, proporcionando segurança, comodidade e eficiência para os usuários.
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Profissionais contábeis e empresários que utilizam esse recurso ganham agilidade operacional e evitam transtornos associados a prazos apertados, bem como deslocamentos desnecessários. Ao escolher uma AR como a Qualitycert, que disponibiliza suporte especializado e serviços de renovação remota de alta qualidade, sua empresa permanece segura, regular e focada no que realmente importa: crescer com consistência e conformidade.
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Conte com a Qualitycert
Na Qualitycert nós cultivamos parcerias duradouras. Como uma Autoridade certificadora e Autoridade de registro, dedicamos nossa tecnologia e suporte para simplificar e proteger a vida de empresários e contadores em todo o Brasil.
Oferecemos soluções que facilitam operações diárias e fortalecem negócios, com serviços como suporte premiado e videoconferência 24 horas e serviço in loco, garantindo que nossos parceiros sejam atendidos da melhor forma possível, onde estiverem.
